Zo houd je een online sollicitatiegesprek (7 tips)

Er is het afgelopen jaar veel veranderd, zowel in ons persoonlijk als in ons zakelijk leven. Om het succes van jouw bedrijf te blijven verzekeren, moet je je aanpassen aan deze veranderingen. Eén daarvan is het vinden van nieuw talent. In dit artikel leggen we uit hoe je met succes een online sollicitatiegesprek kunt voeren.

De opkomst van COVID‑19 heeft de e‑commerce veranderd: we hebben een groei van de online verkoop gezien, de behoeften van de consument zijn veranderd en veel medewerkers zijn anders gaan werken (bijvoorbeeld vanuit huis).

Ook de manier waarop we recruiten is veranderd en de zoektocht naar nieuw talent vindt zich meer dan ooit online plaats. Voor sommige bedrijven is dit niets nieuws, maar velen vinden dat online sollicitatiegesprekken niet alleen haalbaar zijn, maar dat ze ook een toegevoegde waarde hebben voor hun bedrijf.

In dit artikel schetsen we de voordelen voor je bedrijf en geven we je 7 nuttige tips om een online sollicitatiegesprek op zijn best aan te pakken, want een goed sollicitatiegesprek vereist ook een voorbereiding van jouw kant.

In dit artikel leer je...

1. Hoe voer je online een sollicitatiegesprek? (7 tips)
2. De voordelen van online sollicitatiegesprekken voor jouw bedrijf

1. Hoe voer je online een sollicitatiegesprek? (7 tips)

Het eerste wat je moet onthouden is dat je (als recruiter) het eerste aanspreekpunt bent dat een kandidaat met je bedrijf heeft. Tijdens een sollicitatiegesprek is het niet alleen de kandidaat die iemand moet overtuigen, maar moet jij ook je aanbod en bedrijf op een aantrekkelijke manier beschrijven.

1. Leer het videogesprek-programma kennen.

Allereerst moet je vertrouwd raken met de tool die je besluit te gebruiken voor videogesprekken. Als je nog geen ervaring ermee hebt, is het raadzaam om het voor het sollicitatiegesprek met een collega te proberen.

Test de camera en de microfoon en zoek, als het nodig is, uit hoe je kunt chatten, je scherm kunt delen of een presentatie kunt geven, enz.

Er zijn verschillende programma's voor videogesprekken, de meest populaire zijn:

• Zoom
• GoToMeeting
• Skype
• Google Duo (Android) of Facetime (iOs)

Ook kun je deze social media gebruiken om te videochatten:

• Facebook Messenger
• WhatsApp
• LinkedIn

Het is belangrijk om een test te doen voor je het eerste videogesprek gaat voert; op die manier zul je georganiseerd en competent overkomen. Wie wil er immers werken voor iemand die niet weet wat 'ie doet?

2. Vind de juiste plek

Op kantoor kun je jezelf eenvoudigweg opsluiten in een kamer en je collega's laten weten dat je tijdelijk niet beschikbaar bent vanwege een sollicitatiegesprek. Thuiswerken vereist iets meer voorbereiding.

Naast het vinden van een afgezonderde en rustige kamer (of hoek), is het belangrijk dat je de komende 30 tot 60 minuten niet gestoord wordt door wie dan ook.

Zorg er ook voor dat de achtergrond achter je helder en neutraal is, indien mogelijk, zodat het de concentratie van je gesprekspartner niet verstoort. Zorg er ten slotte voor dat de verlichting goed is, gebruik natuurlijk licht of een lamp om jou en je achtergrond te verlichten.

3. Zorg voor je uiterlijk

Zelfs als je thuis bent, is een online sollicitatiegesprek niet het moment om je op je gemak te voelen. Kies een leuke outfit, want, zoals we al hebben gezegd, je zult je interviewer moeten overtuigen van de ernst en de betrouwbaarheid van je bedrijf.

Dus kleed je precies alsof je op kantoor bent en zorg voor je uiterlijk.

4. Gewapend met het nodige gereedschap

Voordat het interview begint, zorg ervoor dat je alles bij de hand hebt wat je nodig hebt: computer (tablet of smartphone, afhankelijk van welk apparaat je gaat gebruiken), headset met microfoon, blocnote en een glas water.

5. Besteed aandacht aan je blik, houding en gebaren

Tijdens het sollicitatiegesprek is je gezicht en blik altijd zichtbaar. Probeer zoveel mogelijk naar de webcam te kijken. Op deze manier, zelfs als je niet oog in oog staat met je kandidaat, zal je gesprekspartner de indruk hebben dat je in hun ogen kijkt.

Let ook op je houding: zoek een comfortabele stoel en ga rechtop zitten. Zorg ervoor dat de webcam je hele gezicht en een deel van je torso in beeld brengt. Het is ook belangrijk dat de webcam op ooghoogte staat.

Tot slot zijn ook gebaren (verbale en non-verbale) belangrijk. Gebruik een niet te hoge of te lage toon en matig je gebaren. Respecteer de pauzes en let op eventuele geluidsvertragingen om overlapping met je gesprekspartner te voorkomen.

6. Laat je gesprekspartner zich op zijn gemak voelen

In tegenstelling tot traditionele sollicitatiegesprekken kun je online geen stoel en een drankje aanbieden aan je gesprekspartner. Er zijn echter andere manieren om het ijs te breken en de sollicitant zich comfortabel te laten voelen.

Begin met jezelf voor te stellen. Als er andere mensen bij je zijn, zoals vaak het geval is in interviews, stel ze dan kort voor en leg je aan je gesprekspartner uit waarom ze er zijn.

Als je weet dat je kandidaat niet bekend is met de software die je gebruikt voor het videogesprek, kun je hem of haar kort uitleggen wat hij of zij nodig heeft om het gesprek zonder angst of afleiding te kunnen voeren.

7. Aantekeningen maken

Net als bij een traditioneel sollicitatiegesprek is het belangrijk om tijdens het videogesprek aantekeningen te maken. Deze aantekeningen komen van pas bij het kiezen van de juiste kandidaat, zeker als je meerdere interviews hebt voor dezelfde functie.

Om ervoor te zorgen dat je alle punten die je wilt bespreken, kun je ook een lijst met trefwoorden maken om je te helpen op koers te blijven. Tip: je kunt de lijst voor je gezichtsveld, in de buurt van de camera plaatsen. Zo lijkt het dat je toch nog naar de camera kijkt.

2. De voordelen van online sollicitatiegesprekken voor jouw bedrijf

Er zijn mensen die de voorkeur geven aan online sollicitatiegesprekken, nog voor het uitbreken van de huidige pandemie. Dit komt omdat er verschillende voordelen zijn. Sommige zijn dat wel:

• Je kunt talent van over de hele wereld inhuren;
• Je bespaart tijd en geld (je hoeft niet naar het kantoor of naar een andere stad te reizen en je hoeft ook niet de reiskosten van de kandidaat te vergoeden);
• Je hebt een grotere flexibiliteit in het maken van afspraken;
• Je kunt gebruik maken van meerdere recruiting-kanalen en je aanbod beter zichtbaar maken;
• Je laat zien dat je bedrijf vooruitstrevend is (en dus aantrekkelijk);
• Je ziet hoe je kandidaten zijn met technologie (een min of meer belangrijk punt, afhankelijk van de sector waarin je actief bent).

Kortom

Je weet je nu voor te bereiden op een online sollicitatiegesprek door een goede eerste indruk achter te laten op je kandidaten. Je hebt ook ontdekt wat de voordelen zijn voor je bedrijf.

COVID-19 heeft ongetwijfeld ons dagelijks leven en ons werk verstoord, maar tegelijkertijd heeft het ook geleid tot een technologische ontwikkeling die anders jaren zou hebben geduurd, waardoor we flexibeler kunnen zijn. Profiteer dus van de voordelen die dit heeft opgeleverd!

Wij wensen je succes voor de toekomst en veel succes met je komende interviews.

Gepubliceerd op: 21 januari 2020
Geüpdate op: 13 januari 2022